Automatyzacja procesów
Automatyzujemy powtarzalne czynności operacyjne i integrujemy wykorzystywane systemy w jeden obieg informacji. Dane przekazywane są automatycznie, co ogranicza pracę ręczną oraz ryzyko błędów.
Automatyzacja poprzedzona analizą procesów
Realizację poprzedza audyt wskazujący czynności najczęściej powtarzane oraz najbardziej kosztowne. To one obejmowane są automatyzacją w pierwszej kolejności, ze względu na najszybszy zwrot z inwestycji.
-
Eliminacja ręcznego przenoszenia danych
Zamówienia, faktury i statusy przekazywane są automatycznie pomiędzy systemami.
-
Integracja wykorzystywanych systemów
CRM, ERP, sklep oraz poczta łączone są w jeden spójny obieg informacji.
-
Działanie w oparciu o reguły
Powiadomienia, przypomnienia i eskalacje realizowane są automatycznie, według zdefiniowanych zasad.
-
Automatyczne raportowanie
Pulpity i zestawienia generowane są automatycznie, na podstawie bieżących danych.
Które procesy w firmie warto zautomatyzować w pierwszej kolejności?
Automatyzacja procesów biznesowych przynosi najszybszy zwrot w obszarach codziennie wykonywanych ręcznie: przy wprowadzaniu zamówień, wystawianiu faktur, aktualizacji stanów magazynowych oraz przygotowywaniu raportów. Od tych czynności rozpoczyna się wdrożenie, ponieważ oszczędność czasu widoczna jest niemal natychmiast.
Zamiast wymiany wszystkich systemów, integrowane są rozwiązania już wykorzystywane w organizacji, w tym CRM, ERP oraz sklep, w jeden spójny obieg informacji. Dane przekazywane są automatycznie, co umożliwia skupienie zespołu na zadaniach wymagających kompetencji.
Przebieg realizacji projektu
Audyt procesów
Mapowany jest przepływ pracy oraz identyfikowane są wąskie gardła.
Definicja reguł i logiki
Określane są warunki oraz zdarzenia uruchamiające działania automatyczne.
Integracja i wdrożenie
Systemy są integrowane, brakujące elementy budowane, a całość testowana na rzeczywistych danych.
Pomiar i optymalizacja
Mierzone są oszczędności czasu i kosztów, a rozwiązanie poddawane jest dalszej optymalizacji.
Zakres projektu
Zakres prac ustalany jest w umowie przed rozpoczęciem realizacji.
Dostępne modele współpracy
Niezależnie od wybranego modelu rozliczenia pozostają przejrzyste, a pełne prawa do kodu przechodzą na klienta.
Fixed price
Zamknięty zakres prac, ustalony budżet oraz termin realizacji. Model rekomendowany przy jasno zdefiniowanych wymaganiach.
- Stała cena i termin
- Z góry określony zakres
- Ograniczone ryzyko budżetowe
Time & Material
Rozliczenie na podstawie przepracowanego czasu przy elastycznym zakresie. Model rekomendowany dla rozwijanych produktów.
- Elastyczny zakres prac
- Szybkie rozpoczęcie realizacji
- Bieżące ustalanie priorytetów
Najczęstsze pytania
W przypadku braku odpowiedzi zapraszamy do kontaktu. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
W pierwszej kolejności automatyzowane są czynności najczęściej wykonywane ręcznie. Audyt zwykle wskazuje dwa lub trzy procesy o natychmiastowym zwrocie.
Zwykle nie. Automatyzacja przejmuje czynności powtarzalne, umożliwiając pracownikom skupienie się na zadaniach wymagających kompetencji.
W przypadku prostszych procesów oszczędność czasu widoczna jest w ciągu kilku tygodni, a zwrot z inwestycji zwykle w okresie od trzech do sześciu miesięcy.
Nie. W większości przypadków integrowane są systemy już wykorzystywane. Nowe elementy budowane są wyłącznie tam, gdzie jest to niezbędne.
Rozważana automatyzacja procesów w firmie?
Zapraszamy do kontaktu. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Formularz kontaktowy
Prosimy o krótki opis projektu. W odpowiedzi przygotujemy propozycję zakresu oraz dalszych kroków.